AI 営業効率化プロンプト集
1. 業種別営業トーク生成
AI で営業を効率化
プロンプト
指示を書く
トーク / メール / 提案書
10 秒で完成
あなたは ◯◯ 業界に詳しい営業マンです。
以下の前提で、初回の電話営業トークを 3 パターン作ってください。
【業種】◯◯ 業
【商材】[商材名と価値]
【ターゲット】[役職 / 規模感]
【目標】アポイント獲得
各パターンで以下を含めてください:
- 受付突破の最初の 1 文
- 30 秒で興味を引くピッチ
- アポ取得のクロージング
- 反論「忙しい」「興味ない」への返し
2. 顧客リサーチ(Web 上の情報をまとめる)
以下の会社について、営業前に知っておくべきことを整理してください。
【会社名】[会社名]
【ウェブサイト】[URL]
整理項目:
1. 事業内容
2. 主要サービス・商品
3. 規模(従業員数・売上)
4. 最近のニュース・プレスリリース
5. 抱えていそうな課題
6. アプローチに使える接点(共通の知人・取引先・業界トレンド)
3. メール文面の改善
以下のメール文を、より開封率・返信率が高くなるよう改善してください。
【現状】
[今書いているメール文]
【目的】[アポ取得 / 資料請求 / etc.]
【ターゲット】[業種・役職]
【トーン】[フォーマル / カジュアル / 親しみ]
改善版を 2 パターン作成し、改善理由も教えてください。
4. 反論への切り返し生成
営業電話でお客様から以下の反論を受けました。
切り返しトークを 5 パターン提案してください。
【反論内容】
「[相手が言った内容]」
【商材】[商材名]
【こちらの優位性】[他社との違い]
各切り返しで以下を含めてください:
- まず相手の話を受け止める言葉
- こちらの主張に繋げる質問
- 次のステップへの誘導
5. 提案書のたたき台作成
以下の顧客に対する提案書のたたき台を作ってください。
【顧客】[会社名・業種・規模]
【課題】[ヒアリング内容]
【提案内容】[商材]
【予算感】[ヒアリング結果]
構成:
1. 表紙(タイトル)
2. 現状の課題整理
3. 提案概要
4. 期待される効果(数字で)
5. 導入スケジュール
6. 費用
7. 弊社実績
8. 次回打合せ提案
各セクション 100-200 字程度で。
6. クロージング前の確認質問リスト
商談がクロージング前段階に来ました。
契約に進めて良いか判断するための確認質問を 10 個作ってください。
【商材】[商材]
【商談内容】[これまでの経緯]
質問カテゴリ:
- 決裁プロセス
- 予算
- 導入時期
- 競合検討状況
- 反論ポイント
- 期待効果
7. クレーム対応文面
お客様から以下のクレームを受けました。
返信文面を 3 パターン作ってください(謝罪 → 状況確認 → 改善提案)。
【クレーム内容】
[相手の文章]
【トーン】丁寧 / 真摯 / 解決志向
おすすめ AI ツール
- ・ChatGPT(GPT-4o / o1):汎用性最強
- ・Claude(Sonnet / Opus):日本語の文面が自然
- ・Gemini:Google ドキュメント / スプレッドシート連携
- ・Perplexity:Web 検索 + AI まとめ(リサーチに最強)
使い方の鉄則
- ・「具体的に」プロンプトを書く:業種・規模・トーン・字数を明示
- ・3 パターン以上もらう:1 パターンだとハズレるリスク
- ・必ず人間が手を入れる:AI の文章はそのまま使うと違和感
- ・使い回せるテンプレ化:自社のトーンを学習させた「マイ AI 営業アシスタント」を作る
Docket との連携
ナレッジベースに自社のトークスクリプト・テンプレを蓄積 → AI に「これを参考に新しい業種向けに作って」と指示 → どんどん再利用可能なナレッジが増える。